Yenilenen WOLVOX 8 daha fazla verimlilik, yüksek hız, kullanışlılık ve esneklik üzerine inşa edilmiş kullanıcı merkezli bilişim anlayışının doğrudan bir yansıması olarak hizmetinizde!..
GENEL ÖZELLİKLER
* Tam entegrasyonlu Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe sistemi sayesinde Ön Muhasebeden girmiş olduğunuz kayıtları Genel Muhasebeden yeniden girmeden takip edebilir,
* Ön Muhasebeden Genel Muhasebeye anlık veya toplu entegrasyon sağlayabilir,
* MSSQL (Optimizasyon MSSQL Server 2008 sürümü ve üzeri versiyonlarda kullanılabilir) ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir,
* Çok kullanıcılı sistemlerde Offline modunda çalışabilme özelliğinden faydalanabilir (Offline Modunda Desteklenen Modüller: Paket-3 Modülleri, Depo, Seri/Lot, Restaurant, Hızlı Satış ve Analiz modülleri destekler),
* Çok şubeli sistemlerde şube tanımları oluşturarak şubelerin birbirlerine müdahale etmelerini – kayıtlarını görüntülemelerini engelleyebilir,
* Unicode (Evrensel Kodlama Tekniği) dil desteği sayesinde tüm dünya dillerine uyumluluk özelliğinden faydalanabilir,
* MDI Teknolojisi ile aynı anda birden fazla pencere açma ve istenilen pencerede işlem yapabilir,
* Kullanıcıya özgü menü oluşturabilir,
* Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri ile hızlı erişim sağlayabilir,
* Otomatik mail-SMS gönderim özelliği sayesinde desteklenen modüllerde durumu değişen işlemleriniz için programın otomatik e-mail – SMS göndermesini sağlayabilir,
* Şirket bazlı metin özelleştirebilirsiniz (WOLVOX 8, açtığınız birbirinden farklı şirketlerin her biri için ayrı ayrı metin özelleştirmelere imkan tanır).
STOK YÖNETİMİ
Stok İşlemleri
* Sınırsız sayıda stok kartı tanımlayabilir,
* Tanımlamış olduğunuz stoklarınızı grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilir,
* Stok kartlarınıza özel KDV, ÖTV ve ÖİV yüzdesi belirtebilir, 85 nolu matrahtan faydalanmak için ayarlamalar yapabilir,
* Stoklarınıza sınırsız sayıda fiyat girişi yapabilir,
* Fiyat listesi tanımlayarak belirlediğiniz tarihler arasında, belirlediğiniz stokların, belirlediğiniz satış fiyatları üzerinden işlem görmesini sağlayabilirsiniz.
* Stoklarınıza sınırsız sayıda resim ekleyebilir,
* Stoklarınıza özel pazarlamacı prim oranı veya tutarı belirleyebilir,
* Sınırsız sayıda birim tanımlaması yaparak stoklarınızın belirttiğiniz birimler üzerinden bakiyelerini kontrol edebilir,
* Stok kartında bir ürüne ait birden fazla barkod bilgisinin tanımlayabilir, bu sayede ürüne ait birim bazlı ve fiyat bazında ayrı ayrı barkod belirleyebilir,
* Depo entegrasyonu sayesinde stoğunuzun hangi depoda, kaç adet olduğunu görüntüleyebilir,
* Stok emniyet limitleri belirterek belirtilen limitin altına düşmesini veya üstüne çıkmasını depo bazında engelleyebilir,
* Bakiyesi ekside olan stoklarınızın satışını depo bazında engelleyebilir,
* Stoklarınıza özel iskonto tanımlayabilir, gelişmiş iskonto özelliği sayesinde müşterilerinize özel stok veya stok grup bazlı iskonto girişi yapabilir,
* Seri no ile satışını yaptığınız stoklarınızın takibini yapabilir,
* Stok tedarikçileri tanımlayarak varsayılan tedarikçi ataması yapabilir,
* Üretim sonrasında kalite kontrol için değerler girebilir,
* Stok envanterini ve depo bazlı stok durum raporlarını alabilir,
* Stok raporları sayesinde hangi tarihte işlem gördüğünü raporlayabilir,
* Stoklarınız için marka, model, renk ve beden tanımlaması yapabilir,
* Ana stok, alt stok tanımlamaları yapabilir, asorti sistemi özelliğinden faydalanabilir,
* Stoklarınıza alternatif stok belirleyerek stokla ilgili işlemler esnasında alternatif stokların listelenmelerini sağlayabilir,
* Blokede ve terminde olan stoklarınızı raporlayabilir,
* Stok sayımlarınızı gerçekleştirerek envantere işleyebilir,
* Stoklarınıza etiket basabilir,
* Verdiğiniz hizmetleri tanımlayabilir, hizmet raporları alabilir,
* Paket tanımları oluşturarak paketlere etiket yazdırabilir, paket fiyatını dilerseniz manuel dilerseniz stok fiyatlarından çektirebilirsiniz.
Depo İşlemleri
* Kullandığınız tüm depolarınızı kaydedebilir,
* Depolarınıza kullanıcı bazlı yetkilendirme yaparak sadece yetkili kullanıcının giriş veya çıkış yapmasını sağlayabilir,
* Depolarınız arası tek tek veya toplu bir şekilde transfer yapabilir,
* Depo transfer raporları ve depo envanteri alabilir,
* Stok emniyet limitlerini depo bazlı belirleyebilir,
* Lokasyon tanımlayarak depo haritanızı ekleyebilir,
* Lokasyon hareket girişi yaparak ürünlerin net konumlarını takip edebilirsiniz.
Seri/No İşlemleri
* Giriş ve çıkışını seri numarası ile yaptığınız stoklarınızı takip edebilir,
* Dilerseniz lot takibi yaparak stoklarınız için net maliyet hesaplamaları yapabilir,
* Fatura üzerinden toplu olarak seri numarası girişi - çıkışı yapabilir,
* Seri no hareket raporları alabilir,
* Seri numaralarına etiket yazdırabilirsiniz.
SATIN ALMA / SATIŞ YÖNETİMİ
Fatura İşlemleri
* Yurt içi satış, yurt dışı satış, alış, yurt içi satıştan iade, yurt dışı satıştan iade, alıştan iade ve masraf faturalarınızı kaydedebilir,
* Fatura çıktınızı kullandığınız matbu faturaya göre tasarlayabilir,
* Faturalarınıza stok ve hizmet ekleyebilir, dilerseniz paket satış veya seri nolu satış işlemlerinizi yürütebilir,
* Oluşturduğunuz faturayı elden veya bankadan taksitlendirebilir,
* Kapalı fatura tanımları yaparak faturayı birden fazla ödeme şekliyle kapatabilir,
* Faturadaki ürünler için fatura üzerindeyken fiyat istatistiği alabilir, kar zarar hesaplaması yapabilir,
* ÖTV, ÖİV, tevfikat, 85 nolu matrah uygulamalarını kullanabilir,
* Belli müşterilerinize veya belli stoklarınıza özel iskonto kullanabilir,
* Fatura üzerinden çeki listesi oluşturabilir,
* Fatura detaylarını fatura carisine mail atabilir, cep telefonuna SMS olarak bilgi gönderebilir,
* Fatura içerisine M.S. Excel’den veya Openoffice’den stok aktarabilir,
* Faturayı kopyalayabilir, dilerseniz iki farklı şirket arası kopyalama işlemi yapabilir,
* Fatura bazında kar zarar raporları alabilir,
* B formalarınızı fatura modülü içerisinden alabilir,
* Faturalarınızı toplu olarak yazdırabilirsiniz.
E-Fatura / E-Arşiv
* e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi için gerekli altyapıyı oluşturabilir,
* e-Fatura e-Arşiv gönderim işlemlerini program içinden tek tuşla gerçekleştirebilir,
* Gönderilmiş e-Faturalarınızın ve e-Arşivlerinizin listesini alabilir,
* Dövizli faturalarınızı e-Fatura ve e-Arşiv olarak gönderebilir,
* e-Fatura ve e-Arşiv durum sorgula alanından faydalanarak gönderdiğiniz evrakların durumlarını kontrol edebilirsiniz.
İrsaliye İşlemleri
* Giden, gelen ve şubeleriniz arası ürün transferleri için irsaliye düzenleyebilir (Depo modülüyle entegrasyonlu çalışmaktadır.),
* İrsaliyeleri dilerseniz toplu, dilerseniz tek tek faturalandırabilir,
* 7 Gün içinde faturalanmayan irsaliyeleriniz için uyarı özelliğinden faydalanabilir,
* İrsaliyelerinizde kullandığınız stoklar için toplu olarak fiyat güncelleyebilir, bu sayede farklı fiyattan faturalandırabilir,
* İrsaliyeyi kopyalayabilir, dilerseniz iki farklı şirket arası kopyalama işlemi yapabilir,
* Mal fazlası ürünlerinizin takibiyle ilgili ayarlamaları yapabilir,
* Daha önce kaydettiğiniz irsaliyeleriniz için hareketli dökümler alabilirsiniz.
Teklif İşlemleri
* Yurt içi verilen, yurt içi alınan, yurt dışı verilen ve yurt dışı alınan tekliflerinizi kaydedebilir,
* Teklife eklediğiniz ürünleri müşteriniz için bloke edebilir veya verdiğiniz teklifler için termin miktarlarını takip edebilir,
* Teklif süresi dolduğunda beklemede kalan teklifleriniz için bloke ve terminlerin düşmesini sağlayabilir,
* Tekliflerinizi tek tek yada toplu olarak fatura ve irsaliyeye aktarabilirsiniz.
* E-teklif özelliğinden faydalanarak satıcı firmalardan online ortamda teklif isteyebilir,
* Teklif değerlendirme ekranı sayesinde teklif taleplerinize gelen cevapları fiyat, teslim süresi ve ödeme günü bazında değerlendirerek satın alma emri oluşturabilirsiniz.
Sipariş İşlemleri
* Yurt içi alınan, yurt dışı alınan, yurt içi verilen ve yurt dışı verilen siparişlerinizi kaydedebilir,
* Siparişleriniz için dilediğiniz sayıda sipariş durum tanımı oluşturabilir, durum tanımları için uyarı sistemi atayabilir ve personel yetkilendirebilir,
* Alınan siparişe eklediğiniz stoklarınızı blokede, verilen siparişe eklediğiniz stoklarınızı ise terminde tutabilir,
* Siparişlerinizi tek tek veya toplu olarak irsaliye ve faturaya aktarabilir,
* Eksik teslimatları ve fazla teslimatları takip edebilir,
* Satın alma talep ekranını kullanarak depoda azalan stoklarınızı kaydederek verilen siparişe aktarabilir,
* Şubeleriniz arası ürün aktarımı için transfer talebinde bulunabilir,
* Stok sipariş listesini ve kayıtlı tüm siparişlerinizi raporlayabilir,
* Belirlediğiniz durum değişikliklerini müşterilerinize otomatik olarak sms veya e-mail gönderilmesini sağlayabilir,
* Cari ve stok bazlı sipariş raporları alabilirsiniz.
Satışa Özel İşlemler
* İskonto kısıtlama tanımları oluşturarak personellerinize maksimum yüzde kaç iskonto yapabilme yetkisi vereceğinizi belirleyebilir,
* İskonto kısıtlama yetkisini cari bazında, grubu, ara grubu, alt grubu ve ili bazında gerçekleştirebilir,
* Promosyon modülü sayesinde belli tarih, gün, saat, müşteri ve müşteri grupları veya tercihe bağlı olarak belli ürün, marka, model, ürün grubu bazında promosyon tanımlama yapabilir,
* Oluşturduğunuz tanıma bağlı olarak satışlarımızda promosyon uygulayabilir,
* Promosyon analizi alarak promosyonlarınızın ne derece ilgi gördüğünü takip edebilirsiniz.
Mobil Satış
* Mobil satış programında kullanmak üzere rota tanımlamalarınızı oluşturabilir,
* Her araç için ayrı ayrı rota planlaması yapabilir,
* Rotaya dahil müşterileri belirleyebilir,
* Ziyaret zamanı geçen müşterilerin listesini alabilir,
* Cari bazlı ve rota bazlı sonuç raporları alabilirsiniz.
ÜRETİM YÖNETİMİ
MRP II
* Üretimde kullandığınız tüm makinelerinizi ve makinelerinizin çalışma sürelerini tanımlayabilir,
* Üretim için kullandığınız tüm operasyonları adım adım tanımlayabilir,
* Üretim öncesinde reçete oluşturarak oluşturulan reçeteyi seri bir şekilde üretime sokabilir,
* Üretim esnasında karşılaştığınız kayıp zamanları takip edebilir,
* Hammadde girişlerini kontrol raporu ile sağlayabilir,
* Fason parçalama ve fason birleştirme işlemlerini oluşturabilir,
* Üretim planlama ve üretim emri oluşturarak tüm üretim süreçlerinizi takip edebilir,
* Gantt şeması alarak üretim aşamaları şematik olarak takip edebilir,
* Üretim esnasında oluşan fireleri detaylı bir şekilde kaydederek üretim maliyetlerini hesaplayabilir,
* Kalite kontrol raporları sayesinde üretilen ürünün kalitesini takip edebilir,
* Yaptığınız tüm tanımlamalar için detaylı raporlar alabilir,
* Personel karşılaştırma raporları sayesinde personel verimliliğini ölçebilirsiniz.
Basit Üretim
* Oluşturacağınız üretimler için reçete oluşturabilir, fire ve diğer maliyetleri üretime yansıtabilir,
* Üretim birleştirme ve üretim parçalama işlemlerinizi takip edebilir,
* Üretim planlaması oluşturarak üretim öncesinde oluşturacağınız üretimin detaylarını kaydedebilir, üretim bazlı dosya ekleyebilir,
* Eksiye düşen ve reçetede tanımlı olan ana mamuller için otomatik üretim yaptırabilir,
* Oluşturduğunuz üretimler için raporlar alabilirsiniz.
SERVİS YÖNETİMİ
* Müşterilerinizin servisinize getirdikleri tüm ürünler veya verdiğiniz tüm hizmetler için servis fişi oluşturabilir,
* Servise gelmeden önce randevu kaydı açarak randevu uyarılarından faydalanabilir,
* Servis bakım sözleşmesi düzenleyerek bakım tarihi uyarılarından faydalanabilir,
* Servis fişlerinde teslim eden, teslim alan, teslim saati, ürün bilgileri, bildirilen arızalar ve yapılan işlemleri kaydedebilir,
* İşlemi yapacak personelinizi ve servise çıkan aracı belirleyerek personel iş yükü raporları alabilir,
* Servis fişleriniz için durum tanımlamaları yaparak belirlediğiniz durum değişikliklerinin müşterinize sms veya e-mail aracılığı ile iletilmesini sağlayabilir,
* Servis fişlerini tek tek veya toplu olarak irsaliye ve faturaya aktarabilir,
* Servis paketleri tanımlayabilir ve servis fişleri ile ilgili pek çok rapor alabilirsiniz.
FİNANS YÖNETİMİ
Cari İşlemleri
* Sınırsız sayıda cari kart tanımlayabilir,
* Cari kartlara ait genel bilgiler, hesap bilgileri, özel iskonto, vade, stok fiyat seçimi, yetkili, servis bilgisi tanımlayabilir,
* Carileriniz grup, ara grup ve alt grup bazında gruplayabilir,
* Cari kart kaydı oluşturma işlemi esnasında ülke, il ve ilçe bilgilerinin otomatik gelmesini sağlayabilir,
* Cari kartlarınıza sınırsız sayıda resim ve dosya ekleyebilir,
* Cari kartlarınıza sınırsız sayıda adres tanımlayabilir,
* Carilerinize yapmış olduğunuz ödemelerinizi ve tahsilatlarınızı nakit, pos, dekont, kredi kartı, tahakkuk ve ek olarak 5 farklı işlem türü tanımlayarak gerçekleştirebilir, tahsilat makbuzu yazdırabilir,
* Cari kartlarınıza özel kredi limiti belirleyerek belirtilen limitin aşılması durumunda satış yapılmasını engelleyebilir (kredi limitleri açık hesap, sipariş, irsaliye ve çek-senet bazında tanımlanabilir.),
* Döviz işlemleriniz için carilerinize döviz hesabı tanımlayabilir ve dilerseniz döviz hesabını ayrıca takip edebilir,
* Cari hareket raporu ve ayrıntılı hareket raporları alarak carilerinize detaylı bir şekilde extre yazdırabilir,
* Rapor tasarımlarını dilediğiniz şekilde düzenleyebilir,
* Valör hesaplı rapor sayesinde yapacağınız ödeme ve tahsilatlar için ortalama bilgilere erişebilir,
* Cari özel rapor sayesinde ağaç şeklinde rapor alabilir,
* Carilerinize adres etiketi yazdırabilir,
* Pazarlamacı prim raporları sayesinde pazarlamacınızın toplamda ne kadarlık prim kazandığını görüntüleyebilir,
* Zincir pazarlama özelliği sayesinde pazarlamacıların yaptıkları alt pazarlamacılara göre prim kazanmalarını sağlayabilir,
* Bonus tanımları yaparak carilerinizin yaptığınız satışlardan bonus kazanmalarını sağlayabilir, dilediğiniz zaman bonuslarını kullanma imkanını sunabilir, dilerseniz geçerlilik tarihi belirterek belirlediğiniz tarih aralığında bonus kullanımını sağlayabilir,
* Kendi para birimi esaslı bakiyeler listesi özelliği sayesinde dövizli işlemlerinizin kendi para biriminizce karşılığını alabilirsiniz.
Kasa İşlemleri
* İşletmenizde kullandığınız tüm kasalarınızı tanımlayabilir, kasalarınızı pasife alabilir,
* Kasalarınıza kullanıcı bazlı yetkilendirme yaparak her kullanıcının sadece kendi kasasına müdahale etmesini sağlayabilir,
* Kasa transfer özelliği sayesinde kasalarınız arası para aktarımı gerçekleştirebilir,
* Kasa transfer havuzu özelliği sayesinde kasa transferlerinde kullanıcı onayı olmadan işlem yapılmasını engelleyebilir,
* Günlük ve genel kasa raporları alarak kasanızdaki net nakit tutarını görüntüleyebilir,
* Para sayma özelliği sayesinde, kasanızdaki nakit tutarını seri bir şekilde sayabilirsiniz.
Çek/Senet İşlemleri
* Müşterilerinizden aldığınız veya müşterilerinize verdiğiniz tüm çek ve senetlerinizi tanımlayabilir,
* Çek ve senetler için ödeme, tahsilat, cirolama, bankaya gönderme gibi işlemlerin tamamını takip edebilir,
* Toplu olarak çek ve senet girişleri yapabilir,
* Çek ve senetleriniz için kısmı tahsilat yapabilir,
* Teminat çek ve senetlerini takip edebilir, teminat senetleri için kısmi ödeme alabilir,
* Seri senet basımı işlemini gerçekleştirebilir,
* Kaydettiğiniz tüm çekleriniz ve senetleriniz için detaylı raporlar alabilir,
* Çek / senet valör hesaplı rapor alabilirsiniz.
Banka İşlemleri
* Çalıştığınız tüm bankaları kaydedebilir, bankalardaki alt hesaplarınızı, pos, kredi kartı ve çek / senet tanımlamalarınızı oluşturabilir,
* Pos tanımlarına taksit sayısı belirleyerek farklı taksitler için provizyon kesintilerini takip edebilir, vade farkı uygulamaları için tanımlama yapabilir,
* Bankalarınız ve kasalarınız arası transfer işlemlerini gerçekleştirebilir,
* Kredi kartı ekstrenizi takip edebilir,
* Pos ve provizyon raporları alabilir,
* Kredi hesaplaması yapabilir, kredi kullanımınızı program üzerinden takip edebilir,
* Bankadaki çek ve senetlerinizi raporlayabilir,
* Banka raporları alabilirsiniz.
Döviz İşlemleri
* Kullanacağınız tüm döviz birimlerini tanımlayabilir,
* Merkez Bankasından otomatik olarak günlük kur download edebilir,
* Geçmiş tarihli döviz kur raporlarını alabilir,
* Döviz alım-satım işlemlerinizi takip edebilir,
* Çapraz kur uygulamasından faydalanarak elinizdeki farklı döviz birimlerinin karşılığını raporlayabilirsiniz.
Taksit İşlemleri
* Kayıtlı müşterilerinize taksit planı oluşturarak ödemelerini takip edebilir,
* Yapmış olduğunuz taksitli alışverişlerinizi takip edebilir,
* Geciken ödemeler için gecikme cezası uygulayabilir,
* Geciken taksitler için uyarı özelliğinden faydalanabilir,
* Seri senet basımı gerçekleştirebilir,
* Sözleşme ve tahsilat makbuzu yazdırabilirsiniz.
CRM
* Organizer özelliği sayesinde tüm toplantı, randevu, yapılacak iş ve benzeri aktivitelerinizi kayıt edebilir, uyarı sistemi sayesinde ise saatinden önce uyarı vermesini sağlayabilir,
* Tanımlı carileriniz için müşteri listesi oluşturabilir,
* Kampanya ve satış fırsatı tanımlaması yaparak müşterilerinizin faydalanmalarını sağlayabilir,
* Müşterilerinize verdiğiniz teknik destekleri kayıt altında tutabilir,
* Anket kaydı girerek müşterilerinize yaptığınız tüm anketleri takip edebilir,
* Müşteri veya grup bazlı karlılık raporlarını görüntüleyebilir,
* En çok satışı yapılan ürün gruplarını raporlayabilir,
* Ürün bazında en çok satış yapılan müşterileri raporlayabilir,
* En çok satış yapılan müşterilerinizi raporlayabilir,
* En çok satış yapılan ilçe, il ve ülkeyi raporlayabilir,
* Pazarlamacı bazında en çok satılan ürünlerinizi raporlayabilirsiniz.
TÜP/SU
* Tüp / su fişi düzenleyerek müşterinize yaptığınız satışları takip edebilir, hangi müşterinizde hangi depozitolu ürünün olduğunu kontrol edebilir,
* Değişim tanımları yaparak hangi dolu stoğun hangi boş stoğa denk geldiğini takip edebilir,
* Araçlarınıza ürün yükleme işlemlerini deponuzdaki stoklarınızı araç depolarınıza transfer ederek takip edebilir,
* Güncel fiyatlı rapor alarak satış sonrasında oluşan fiyat değişikliğini kontrol edebilir, faturalandırma işlemini güncel fiyat üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Raporlar;
İçerisinde birçok hazır rapor ve form bulunan WOLVOX'un rapor uyarlama aracı sayesinde mevcut ve yeni tasarlanacak raporlara yeni filtreler eklenebilir, çeşitli yazı biçimleri, fontlar ve renkler kullanılabilir.
Veri Aktarımı;
WOLVOX, veri aktarım özelliği transfer modülü sayesinde tüm sistem genelinde yer alır ve farklı kaynaklardan ulaşan verilerin konsolidasyonunu sağlar.Terminal-Server alt yapısı ile online ve offline modunda çalışma şekilleri desteklenir.
Windows Uyumluluğu;
WOLVOX ile gelen tam Windows uyumunun sağladığı avantajlar, AKINSOFT'un titizlikle hazırladığı kolay kullanımlı arayüzü ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajını sağlamaktadır.
İlişkisel Veritabanı;
WOLVOX Firebird ve MSSQL veritabanı mimarisi üzerinden Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme;
WOLVOX kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler. Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum), her kullanıcıya, şirket bazında modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir, kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir, ayrıca silinen kayıtları yetkili oturumu ile geri alabilirsiniz.
Dil Desteği;
WOLVOX 8, Unicode dil desteği sayesinde daha zengin dil desteği ve gelişmiş tipografik kontrol sağlayan çok geniş karakter kümelerini ve mizanpaj özelliklerini destekleme özelliği ile tüm dünya dillerini desteklemektedir.
WOLVOX ile daha verimli çalışmak , kârlılığı ve hizmet kalitesini arttırmak çok kolay!.. |